“殷大人的奏報大家都看過了，接下來就是禮部和工部要密切協作，保證此次受邀各國使團在觀禮期間的住宿。
先前我和首輔大人剛從慈慶宮出來，宮里要求禮部盡快完成陛下大婚的議程，送交宮里審閱。”
內閣魏廣德值房，召集來的有關各部和光祿寺寺卿都聚在這里，包括養病的譚綸也來到這里。
“工部，人手可準備充足，如果可以，年前盡量安排人開始修繕。
禮部，之前商議的會同館擴建，眼下年前最好定下來。
此事，你們二部要做好協調，務必不出岔子。”
魏廣德看向潘晟和江治說道。
早前禮部就有個被選方案，那就是如果外國使團不多，則沿用會同館舊館修繕即可。
若是外過使團過多，那就擴建會同館，劃出四夷館的部份院子擴建改造，甚至整體搬遷四夷館。
明代，中原王朝與周邊民族、國家間朝貢、貿易往來，需要大量的翻譯人員。
為了培養翻譯人材，明朝專門設置了四夷館。
四夷館是我國歷史上最早為培養翻譯人材而官方設立的專門機構，主要負責翻譯朝貢國家往來文書，并教習周邊民族、國家的語言文字。
而中國古代都城，為了便于迎接各國使團，皆設有朝廷接待賓客的機構。
漢以后的鴻臚寺，即專司其職的衙署，至元代方改為隸屬禮部的會同館。
明清仍設鴻臚寺，但其職責為專司朝儀班位，不再管理接待事務，只是會同館的主管官員會加鴻臚寺少卿銜。
會同館是明朝時期專門負責招待朝貢使者的郵傳機構，初時隸屬于兵部管理，主要負責使節入京后的衣、食、住、行等一切活動。
隨著明朝國力的提升和對外交流的增強，會同館的管理壓力也逐漸增大，禮部也參與到了會同館的管理中，但兵部仍保留了部分管理權。
直到嘉靖十年，明世宗下令會同館的一切事務均由禮部管理，兵部的權力被剝奪。
四夷館，魏廣德早就下令從江南沿海挑選精通葡文及各國語言的翻譯，實際上四夷館里的官員或者說翻譯，大多只熟悉文字而不善口語交流。
魏廣德注意到這點，也是因為他也就會那么幾句英語的緣故。
所以，專門責成禮部認真核實四夷館官員的交流水平。
在確定大多只會文字翻譯的情況下，自然就只能從外部招募翻譯人員，尤其要求口語熟練。
不過這其實也不難，畢竟江南沿海多年接待海外商人，熟悉口語交流之人不在少數，只不過需要錦衣衛對其身份進行審核。
“此次觀禮使團為數眾多，為了提供更好的居住環境，四夷館全部并入會同館，禮部會盡快在京城另外安排院子供四夷館使用。”
潘晟開口說道。
“嗯，甚好，工部，人手可還充足”
魏廣德點頭，隨即看向江治。
“工部會在年前召回匠人，完成各地修繕方案，保證不會耽擱陛下大婚之事。”
江治馬上回答道。
大明朝除了數得著的能工巧匠外，其他工匠大多輪班到京城服役。
不過為了保證萬歷皇帝大婚對土木工程的需要，年中時就已經向各地征發匠人赴京。
只不過已經確定的人選，初時要求年后出發趕到京城。
那時候畢竟不確定殷正茂使團返回的時間，所以定下員額但為召集。